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餐飲老板們一定要做好這些成本管理!
來源:慕然 時間:2019-06-20 16:31:02        瀏覽:947
  有人說一次成功的餐飲創業起碼需要10年,說的就是餐飲的不易。選址、裝修、人員管理、營銷等都是餐廳經營的關鍵,但是最關鍵的還是如何控制成本,做好財務管理。餐飲做好財務管理到底有多重要?可能就能直接影響你

  有人說一次成功的餐飲創業起碼需要10年,說的就是餐飲的不易。選址、裝修、人員管理、營銷等都是餐廳經營的關鍵,但是最關鍵的還是如何控制成本,做好財務管理。餐飲做好財務管理到底有多重要?可能就能直接影響你的餐飲店的生死存亡。

  最近南京的一家餐飲公司很“火”,原因就是他們旗下的三家店的員工利用職務之便貪污了營業額達到了300余萬元。而這起貪污案的策劃者則是他們三家分店的店長和收銀員,利用飛單和將私人支付寶和微信的收款二維碼覆蓋在公司的收款二維碼上作案。他們甚至設定了每月侵占目標額為8萬元,一年要達到100萬元,按比例瓜分這筆巨款。

  千防萬防,家賊難防,說到底也是財務管理不到位的原因。那么,作為一名餐飲創業者如何避免在成本和財務上出現“貓膩”,避免以上的財務危機呢?大家需要在以下這些方面重點把關。

01、采購

  采購進貨是餐廳經營的起點和保證,也是菜品成本控制的第一個環節,要搞好采購階段的成本控制工作,就必須做到:

  (1)制定采購規格標準,即對采購的原料,從形狀、色澤、等級、包裝要求等諸方面都要加以嚴格的規定。當然并不要求對每種原料都使用規格標準,一般只是對那些影響菜品成本較大的重要原料使用規格標準。

  (2)餐廳只應采購即將需要使用的菜品原料。采購人員必須熟悉菜單及近期餐廳的營業情況,使新鮮原料僅夠當天使用。

  (3)采購人員必須熟悉菜品原料知識并掌握市場動態,按時、保質保量購買符合餐廳需要的原料。

  (4)采購時,要做到貨比三家,以最合理的價格購進盡量優質的原料,同時要盡量就地采購,以減少運輸等采購費用。

  (5)對采購人員進行經常性的職業道德教育,使他們樹立一切為餐廳的思想,避免以次充好或私拿回扣。

  (6)制定采購審批程序。需要原料的部門必須填寫申購單,一般情況下由廚師長審批后交采購部,如超過采購金額的最高限額,應報餐廳經理審批。

  申購單一式三份,第一、二聯送采購部,第三聯由申購部門負責人保存,供以后核對使用。

02、驗收

  餐廳應制定原料驗收的操作規程,驗收一般分質、量和價格三個方面。

  (1)質 : 驗收人員必須檢查購進的菜品原料是否符合原先規定的規格標準和要求。

  (2)量: 對所有的菜品原料查點數量或復核重量,核對交貨數量是否與請購數量、發票數量一致。

  (3)價格: 購進原料的價格是否和所報價格一致。

  如以上三方面有一點不符,餐廳應拒絕接受全部或部分原料,財務部門也應拒絕付款,并及時通知原料供應單位。如驗收全部合格則填寫驗收單及進貨日報表。

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03、庫存

  (1)庫存是菜品成本控制的一個重要環節,如庫存不當就會引起原料的變質或丟失等,從而造成菜品成本的增高和利潤的下降。

  (2)原料的貯存保管工作必須由專人負責。保管人員應負責倉庫的安全保衛工作,未經許可,任何人不得進入倉庫。另外為防止偷盜原料,還必須定期換鎖等。

  (3)菜品原料一旦購進應迅速根據其類別和性能放到適當的倉庫,在適當的溫度中貯存。餐廳都有自己的倉庫,如干貨倉庫、冷藏室、冰庫等。原料不同,倉庫的要求也不同,基本要求是分類、分室貯存。

  (4)所有庫存的菜品原料都應注明進貨日期,以便做好存貨的周轉工作。發放原料時要遵循“先進先出”原則,即先存原料早提用,后存原料晚使用。

  (5)另外保管人員還必須經常檢查冷藏、冷凍設備的運轉情況及各倉庫的溫度,搞好倉庫的清潔衛生以防蟲、鼠對庫存菜品原料的危害和破壞。

  (6)每月月末,保管人員必須對倉庫的原料進行盤存并填寫盤存表。

  (7)盤存時該點數的點數,該過稱的過稱,而不能估計盤點。盤點時應由成本核算員和保管員共同參加。如發生的盈虧情況必須經餐廳經理嚴格審核,原則上原料的盈虧金額與本月的發貨金額之比不能超過1%。

04、原料發放

  原料的發放控制工作有以下兩個重要方面:

  (1)未經批準,不得隨意從倉庫領料。

  (2)只準領取所需的菜品原料。

  為此,餐廳必須健全領料制度,最常見的,就是使用領料單。領料單一式四份,一份留廚房,一份交倉庫保管員,一份交成本核算員,一份送交財務部。一般說來,廚房應提前將領料要求通知倉庫,以便倉庫保管員早作準備。

05、服務

  在服務過程中服務不當也會引起菜品成本的增加,主要表現為以下幾個方面:

  (1)服務員在填寫菜單時沒有重復核實賓客所點菜品,以致于上菜時賓客說沒有點此菜。

  (2)服務人員偷吃菜品而造成數量不足,引起賓客投訴。

  (3)服務人員在傳菜或上菜時打翻菜盤、湯盆。

  (4)傳菜差錯。如傳菜員將1號桌賓客所點菜品錯上至2號桌,而2號桌賓客又沒說明。

  鑒于上述現象,餐廳必須加強對服務人員的職業道德教育并進行經常性的業務技術培訓,使他們端正服務態度,樹立良好的服務意識,提高服務技能,并嚴格按規程為賓客服務,力求不出或少出差錯,盡量降低菜品成本。

06、收款

  餐廳不僅要抓好從原料采購到菜品生產、服務過程中的成本控制,更要抓好收款控制,才能保證盈利。

  收款過程中的任何差錯、漏洞都會引起菜品成本的上升。因此餐廳的經營管理人員必須控制好以下幾個方面:

  (1)防止漏記或少記菜品價格和數量;

  (2)在賬單上準確填寫每個菜品的價格;

  (3)結賬時核算正確;

  (4)防止漏賬或逃賬;

  (5)嚴防收款員或其它工作人員的貪污、舞弊行為;

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07、審核

  每天營業結束后,餐廳賬臺應根據賬單和點菜單等編制“餐廳營業日報表”。營業日報表一式三份,一份自存,一份連同賓客簽付的賬單一起交總服務臺,一份連同全部賬單、點菜單、宴會預訂單等及當天營業收入的現金一起遞交財務部門審核。財務部門應根據“餐廳營業日報表”及有關原始憑證,認真審計以確保餐廳的利益。

08、抓菜品創新降成本

  企業成本控制,除保持成本不上升外,更大的是希望成本每年都有一定的降低幅度,但成本降低總有一個限度,到了某一個限度后,如果不是創新技術、工藝、增加或改進設備等,成本很難再降低,管理上稍一松懈還有可能反彈或提高。

  成本降低到一定程度后,餐企只有從創新著手來降低成本,從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的菜品原料替代原有老的、價格較高的原料;從工藝創新上來提高原料利用率,降低原料的損耗量,從而提高成品率或一級品率;從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量;從營銷方式創新上來增加銷量,降低單位產品營銷成本。只有不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新,才是餐企不斷降低成本的根本出路和關鍵所在。

09、抓關鍵點降成本

  形成成本的各個環節、各個點在成本中的作用可能不同,有些環節點對成本的形成起關鍵作用,有些環節點對成本的形成起作用較小,企業成本控制應從關鍵點著手,抓住成本關鍵點,往往能起到事半功倍的效果。比如在餐飲行業,尋找新的菜品原料難度比較大,一般原料價格相對公開透明,這時,創新烹飪技法、變換原料組合則成為提高利潤、降低成本的關鍵點。

10、抓可控費用降成本

  餐飲企業也可將菜品成本分為可控成本和不可控成本,當然這里所謂的不可控只是相對的,沒有絕對的不可控成本。不可控制成本一般是指企業的決策而形成的成本,包括管理人員工資、折舊費和部分企業管理費用,因為這些費用在企業建立或決策實施后已形成,在一般條件下,它較少發生變化,你花大力氣去控制這些較固定的成本就沒有多大意義了。只有在生產經營過程中可以人為進行調控的如原料用量、餐具消耗量、原料進價、辦公費、差旅費、運輸費、資金占用費等可控費用,我們花力氣去控制才有意義。

11、抓制度降成本

  成本控制需要所有與成本相關人員的參與。如何發揮每個成本相關者在成本控制中的作用,是企業成本控制必須解決的問題之一。企業成本控制不能建立在人人自覺的美好愿望之上,應當建立成本控制制度,建立與之相關的激勵與約束機制,靠制度和用激勵與約束的方式來調動員工控制成本的主觀能動性,將節約成本與控制者的切身利益聯系起來,利用獎懲的辦法將企業被動成本控制轉換為全員的主動成本控制。

12、抓隱性成本降成本

  大多數餐飲企業傳統的成本控制方法往往成效不大,這些成本控制手段能夠帶來的成本降低空間顯得太小,并且過度成本控制往往是以降低菜品質量、弱化服務質量得到的。如降低了采購成本,以降低原料價格為代價,從長期來看這削弱了企業的競爭能力。其實,造成這種現象的原因在于這些企業只看到了企業中發生的各類“顯性成本”,卻對企業中各類“隱性成本”視而不見。對于這些“隱性成本”的控制,除了傳統的成本控制手段外,更應從企業戰略層面來考慮成本消減,將成本控制和提升企業競爭優勢聯系在一起。

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